在消毒处理时，要严格按照国务院应对新型冠状肺炎疫情联防联控机制综合组《关于进一步规范和加强新型冠状肺炎流行期间消毒工作的通知》要求，结合档案保护技术学的相关知识，采取科学消毒措施，防止过度消毒。这些措施既要达到消灭病毒的作用，又要减少消毒方法对纸质病历档案产生的损害。

除了重点做好新接收病历档案的消毒工作，还要对提供利用之后归还的档案采取适当方式进行消毒处理，同时对档案室、查阅室、办公室的环境进行消毒杀菌。在使用空调的场所，应该按照国务院应对新冠肺炎疫情联防联控机制综合组《关于印发公众科学戴口罩指引（修订版）和夏季空调运行管理与使用指引（修订版）的通知》（联防联控机制综发〔2020〕174号）要求，做好空调使用前的检查、清洗及运行中的管理维护工作，防止新型冠状病毒通过空调系统传播。

四、按规范做好疫情防控材料的整理归档工作

医疗卫生机构在新型冠状病毒肺炎疫情防控过程中形成的文件材料数量较多，载体品种多样，既有纸质材料，也有照片、视频、电子数据，还有实物档案。因此在归档时要按照相关档案工作标准规范系统整理。

纸质病历档案在整理归档时，要按照《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）要求，相应开展数字化扫描工作，为档案信息共享创造条件，以适应新型冠状病毒肺炎疫情防控工作的需要。这是因为《新型冠状病毒肺炎诊疗方案（试行第七版）》在出院后注意项目中要求：“定点医院要做好与患者居住地基层医疗卫生机构间的联系，共享病历资料，及时将出院患者的信息推送至患者辖区或居住地居委会和基层医疗卫生机构。”如果医疗卫生机构没有按照《纸质档案数字化规范》要求做好纸质病历档案的数字化工作，何来病历资料共享。

五、做好信息资源开发，为疫情防控工作服务

档案工作的最终目的是为社会各界提供利用、发挥档案的价值作用，如果没有开展服务工作，档案将失去归档保存的意义。只有档案服务“不打烊”，才能确保档案工作“不断档”。这种服务既有对以前档案信息资源的利用，也有对新近收集的疫情防控档案资料的开发。档案工作者结合重大事件的特点，根据利用者的需要, 有针对性地对重大事件档案进行管理、利用和编研，不断拓宽重大疫情防控档案的利用渠道，最大限度地为社会和使用单位提供档案资源，使重大疫情档案发挥出其应有的价值。由中建三局承建的武汉火神山医院能在短短的10天建成，就是利用以前疫情防控档案资源，为抗击新型冠状病毒肺炎疫情服务最明显的一个例子。福建省档案馆的征集活动得到支援湖北省宜昌市前方指挥部和援鄂医务工作者大力支持和热烈响应，征集到了支援湖北抗疫一线的档案资料，包括援鄂队员在前方的个人请战书、照片、“群英谱”MV、各级各部门及患者家属的感谢信，以及支援队签名的队旗、防护服、白大褂等实物档案，还有前线医务人员的签名、家书、证书。这些捐赠物，充分展现援鄂医务工作者义无反顾奔赴湖北主战场，白衣执甲、逆行出征的崇高精度和不畏艰险、舍生忘死的战疫风采。

这次医疗卫生机构形成的疫情防控档案资料是我国国家档案资源的重要组成部分，各级医疗卫生机构只有按规范要求做好疫情防控档案工作，才能充分发挥这些档案在今后开展科学研究和宣传教育、制定疫情预防应对措施中的作用。

[1]申卉,黄蓉芳,方晴.钟南山的手印:1号！刚刚，广州向全球发出征集[N].广州日报,2020-03-22.

[2]新型冠状病毒肺炎诊疗方案(试行第七版)[EB/OL].中国新闻网,

文章来源：《中国卫生标准管理》 网址: http://www.zgwsbzglzz.cn/qikandaodu/2021/0616/1481.html